投履歷前你應該知道的事
如果你想要進入天下雜誌,就不得不了解「天下的文化」。除了創辦人本身令人敬佩的媒體生涯故事外,也應該多方打聽和蒐集資料,以了解天下雜誌這個媒體。
在此之前,你應該抱有的疑問應該是:天下到底在做甚麼樣的事呢?天下雜誌到底是怎麼樣的一個企業?天下所重視的是甚麼樣的人才?
這些WHY很重要,不但有助於你更加認識你將要申請的工作和企業,這些問題也將會出現在選才過程(以筆面試的形式出現),以利於主管選到「合適」和「有志一同」的人才。
天下雜誌群,到底是個怎麼樣的公司?
《天下雜誌》的創辦人殷允芃女士不僅在媒體界相當具有影響力,他所創辦的天下雜誌群致力於提升台灣各個面向的水平,雜誌創刊初期便獲得廣大迴響,至今已經做過許多兼具「國際觀」與「在地意識」的企劃(如<國家之路>系列報導、<信心台灣,319鄉>專題等),讓媒體不僅僅只是「紙上談兵」,更著重在「如何藉由發掘問題、檢視現況、進而提供一種solution/alternative」,給予台灣社會一個「參照點」外,最終極的目標和最初的忠旨就是------讓台灣社會更好(For Better)。
依照這次準備天下雜誌實習記者的經驗來看,我認為,天下雜誌是一個有「理想」和強調「當責」(Accountability)的媒體,更精確地來說,我覺得天下雜誌所代表的更像是一種「態度」。如果你看過他們的雜誌和相關的活動企劃,你就會發現,天下雜誌是一個多麼具有「批判精神」卻同時兼具「正向積極行動」的媒體。
我想這有賴於殷允芃女士的領導吧!殷允芃女士自身就是一個相當有「氣度」和「高度」的時代人物,他不但強調媒體和企業的「社會責任」,本身也是一個具有「熱情」的記者和新聞人。她的故事和天下雜誌群的理念,就是準備面試時最好的努力方向。
從投履歷到筆面試 一場完美的企業宣傳
天下雜誌的實習生招募訊息大約在今年的四月中旬開始發布,一直到五月中發布結果,六月通知報到相關事宜,七月正式開始工作。
從整個招募人才流程的完整度和效率來看,天下相當重視他們所招進來的人員素質,當然,天下也相當重視他們所傳遞出來的「企業文化」。
除了具有完整和正式的招募文宣,詳細說明該program的目標和流程外,滿滿近乎三面的「職務申請表」就可以看出來他們想要的是甚麼樣的人才,以及他們對於「想了解你」的程度。而且在寄去你的職務申請表之後,他們會回覆「同學:天下雜誌已經收到你的資料了,現在進入審查階段,有消息會盡速通知你」的信件,讓申請者不至於陷入不知「是否收到」的困擾(如果你沒有設定回條功能的話)或「不知道進度」的煩惱裡。
當你順利地打敗初審的申請者後(這點我很懷疑啦!哈,可能是我們所上的學長姐和同學都太優秀了,台大新聞所獲得面試機會的人應該有10位吧!依照我粗略的估計,當天應該不超過15個面試者),人力資源部的專員會馬上打電話和你預約面試時間(我的經驗是他們比預定通知的時間還要早通知,效率一流),讓你很清楚的知道自己已經進入到下一個階段了(我不太清楚其他人的狀況,但依照天下雜誌做事情的態度,我想,沒有上的同學應該也是會收到通知,不至於讓你一顆心石沉大海般煎熬等待)。
面試官和人力資源部的專員相當重視面試者的意見,除了在面試過程中不斷詢問是否有相關問題,也會在面試結束後告訴你,歡迎你有任何問題都可以提出、保持聯絡,對於我們提出來大大小小的問題,他們都相當願意解惑。而面試結束後,人力資源部的專員也會送你們到接待口,依照慣例補上:「我們會盡快通知你們面試的結果,有希望會在預定時間之前完成通知。」同樣的,減去了申請者的不安。
面試不可怕
當我們在應徵一個工作時,除了工作內容是否與你自身能力興趣相符、福利待遇等條件之外,我們也會在意是否能被當作「人才」對待和培育。那要如何得知呢?郭台銘經典語錄說道:「魔鬼就藏在細節裡。」透過從「應徵到面試」過程的小細節,去觀察和評估這家公司對於人才招募的處理方式,就是一種評斷該企業對組織人才的態度的好方法。
一家好的企業,理應是相當重視他們的組織成員的,因為「人才」正是組織發展的核心關鍵所在,正視並重視「選才」是一家好的企業公司不可或缺的工作之一。
因此,對個人而言,應徵和面試除了是一個認識自己、認識該公司的機會之外,對企業而言,也是招攬人才、建立人才資料庫的工作。進一步的說,其所代表的意義已超越「選才」過程本身了,它更是一個「企業宣傳/示範」的機會,無論應徵者是否獲得該工作,都會因為這個經驗讓應徵者體驗到該公司所呈現出來的文化和品質,這不就是比廣告還要更好的企業宣傳嗎?
對中國人而言,面試因為有個「試」字讓它變得有「考試」的味道,但反觀英文’interview’卻比較像是「面談、採訪」,嚴格來說,兩者本質不同,且後者的意義在於「面對面對話、互動以了解應徵者/應徵企業」,這才是「面試」真正的意涵。
所以,下次面試前只要做好功課,就無須過度擔心或把面試這件事情想得太可怕。
面帶微笑地去跟主考官聊天認識彼此吧!
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